Gestoría del futuro · IA

Tu gestoría, automatizada con IA.

Respuestas en segundos, expedientes ordenados y menos trabajo manual. IA + automatización real para operar más rápido y vender más.

Estimación por email en segundos

Menos fricción, más cierres

Trazabilidad y control

Operativa 24/7 con control humano

NEXO, QUOTE, AURI y LYRA

Orquestamos IA y tus sistemas actuales para captar, cualificar, documentar y entregar con precisión. Nada de humo: solvers listos para producción.

< 60s
Estimación enviada
+20%
Conversión media
-30%
Tiempo administrativo
SLA
Controlado por panel

Operativa de gestoría

Tu gestoría no tiene un problema de clientes. Tiene saturación operativa silenciosa.

Cuando el volumen sube, el sistema no aguanta. Se trabaja más horas, no mejor. SolAI convierte tareas repetitivas y flujos críticos en sistemas automáticos que trabajan en segundo plano.

Correos, WhatsApp, documentos, vencimientos y clientes preguntando lo mismo una y otra vez.
Todo depende de personas clave y de que nadie se equivoque.
Picos fiscales que colapsan al equipo. Seguimiento manual de clientes y documentos.
Información dispersa y sin trazabilidad. Falta de visibilidad real para el socio o director.

Madurez operativa

La mayoría de gestorías no están mal gestionadas: operan en un nivel de madurez que ya no soporta su volumen.

1Nivel 1 — Despegue

Todo depende de personas y memoria.

  • Correos, WhatsApp y documentos sin orden.
  • Vencimientos controlados manualmente.
  • El socio o director revisa todo.

Qué desbloquea SolAI: Orden básico, reducción de tareas repetitivas y primeros flujos automáticos.

2Nivel 2 — Ascenso

Herramientas sueltas, sin sistema.

  • Software fiscal + Excel + correo sin conexión.
  • Datos duplicados y procesos a medias.
  • Ejecución distinta según quién la haga.

Qué desbloquea SolAI: Integración de flujos, onboarding estructurado y control de vencimientos sin fricción.

3Nivel 3 — Expansión

Automatizaciones puntuales, sin visión global.

  • Algunos procesos funcionan solos.
  • El socio no ve el estado real de la cartera.
  • No hay roadmap claro.

Qué desbloquea SolAI: Sistema unificado, métricas claras y control directivo sin microgestión.

4Nivel 4 — Órbita

La operación funciona, toca optimizar.

  • Procesos estables y equipo alineado.
  • Necesidad de previsión y mejora continua.

Qué desbloquea SolAI: Optimización avanzada, reporting predictivo y escalabilidad real.

Procesos que automatizamos

Las gestorías no necesitan cambiar su forma de trabajar. Necesitan que funcione sola.

Atención recurrente a clientes (preguntas, estados, avisos).
Onboarding y recogida de documentación.
Recordatorios de vencimientos y seguimientos.
Control y reporting para dirección.

Ejemplo práctico

Diagnóstico

Una gestoría de 6 personas reduce un 40 % las consultas repetitivas y recupera más de 5 horas semanales por gestor sin contratar a nadie.

👉 Descubre en qué nivel está tu gestoría y dónde estás perdiendo tiempo hoy.

Diagnóstico para Gestorías

Soluciones

Solvers listos para producción

Sistemas automáticos que captan, ordenan y reportan. Sin cambiar tu forma de trabajar, solo hacer que funcione sola.

NX

NEXO

Conexión total con tus sistemas actuales. Sincronización de datos, documentos y tareas sin intervención manual.

  • Integración con CRM y ERP
  • Trazabilidad de expedientes
  • Automatización de archivos
QT

QUOTE

Estimaciones automáticas en segundos. Capta leads cualificados con propuestas de valor enviadas al instante.

  • Propuestas personalizadas
  • SLA inferior a 2 segundos
  • Filtro de leads por valor
AI

AURI (Voz Inbound)

Atiende llamadas de leads/clientes, entiende el motivo, recoge datos y agenda o deriva con soporte/att cliente.

  • Atención 24/7 sin esperas
  • Agendamiento automático
  • Derivación inteligente
LO

LYRA (Voz Outbound)

Llama para pedir documentación, confirmar citas, perseguir "pendientes" y reactivar leads.

  • Trazabilidad completa
  • Estados automáticos
  • Recuperación de leads

Casos de uso

Diseñado para gestoría, seguros y consultoría

Cambia de pestaña y mira cómo adaptamos los flujos. Mantenemos lo bueno de tu stack y añadimos la IA y automatización que falta.

Gestoría · IA + automatización

Operativa autónomos y SL sin cuellos de botella.

  • Intake guiado y recogida de documentación
  • Quote inmediato con alcance y próximos pasos
  • Alertas de modelos y vencimientos
  • Panel por expediente con SLA y responsable

Resultado esperado

-30% tiempo administrativo
+20% conversión
Trazabilidad completa

Control y reporting

Dashboards vivos, exportables y con alertas para dirección y responsables. Datos accionables, no solo gráficos bonitos.

Probar Quote

Recibe una estimación por email en segundos.

Demo ficticia (GestorIA) — tecnología real de SolAI. Rellena los datos y simulamos el envío de una propuesta de servicio con precio y próximos pasos.

SLA: 900–1400ms · IA + reglas · Trazabilidad incluida

Te llega por email en segundos · Sin compromiso

Qué ocurre al enviar

Simulación de Quote

Usamos IA para resumir tu caso, asignar un alcance y estimar precio con reglas de negocio. Enviamos email con siguiente paso y guardamos trazabilidad para tu CRM.

Validación de datos + scoring de urgencia
Generación de email y mini-propuesta
Envió simulado + acuse de recibo
Log y SLA visibles en panel
<1.4s
Envió de estimación
100%
Campos validados
Audit
Trazabilidad de Quote
Ready
Listo para producción

Cómo funciona

Flujos claros, de captación a entrega

Transparencia para cliente y para el equipo interno. Alertas cuando algo se atasca y panel con el SLA vivo.

1

1) Cuéntanos tu caso

Formulario o WhatsApp. Capturamos datos y documentos mínimos.

2

2) Quote estima

IA resume, aplica reglas y genera alcance + precio en segundos.

3

3) Recibes propuesta

Email estructurado con entregables, plazos y próximo paso claro.

4

4) Onboarding sin fricción

Checklist, firmas y pagos guiados. Trazabilidad y SLA visibles.

FAQs

Preguntas frecuentes, respuestas claras

Sin humo: qué hacemos, cómo integramos y qué puedes esperar en tiempos y soporte.

Usamos modelos ajustados a cada caso y reglas de negocio para garantizar consistencia. Siempre puedes revisar y aprobar antes de enviar.